Under säsongen är det en del viktiga saker du som ledare/lagledare behöver tänkta på, samt att många frågor kan dyka upp under säsongens gång. För att göra det så enkelt som möjligt för er ledare har vi försökt sammanställa de vanligaste sakerna nedan.

Kallelser & Närvarorapportering

Föreningen använder sig av Sportadmin för lagen där ni administrerar laget och kan göra utskick till föräldrar och spelare, samt skapa kallelser till träningar, matcher och möten.

När ni sedan har skapat dessa kallelser och haft er träning/match är det viktigt att ni närvarorapporterar i appen. Då vi får bidrag för varje tillfälle och för varje deltagare på vardera tillfälle, är det det viktigt att ni fyller i detta vid samtliga tillfällen. Aktivitetsstödet är en viktig inkomstkälla för oss som förening.

Att tänkte på vid närvaroregistreringen:

• Minst tre deltagare och en ledare behöver vara registrerade för att aktiviteten ska godkännas.
• Rapportera även samtliga ledare som närvarar, då vi får stöd även för er.
• Försök att rapportera i samband med aktiviteten, så ni inte glömmer vilka som närvarade.
• En aktivitet behöver vara minst 60 minuter och kan inte krocka med en annan aktivitet.
• Vid uteblivna aktiviteter, ta bort dem från SportAdmin.

Träningar/Spelarutbildningsplan

Vi i TegSödra vill vara en förening där alla barn och ungdomar ges samma möjlighet och förutsättningar att utvecklas både som individer och som idrottare. Vi har därför tagit fram en spelarutbildningsplan som innehåller mål och riktlinjer framtagna för TegSödras fotbollsverksamhet för att skapa en tydlig tråd genom föreningens arbete med barn- och ungdomsidrott. Den bygger på  Svenska Fotbollförbundets riktlinjer för barn- och ungdomsfotboll, vår egen värdegrund och andra policydokument samt aktuell forskning kring barn- och ungdomsidrott.

Syftet med denna modell är att vi som förening ska ha ett enat sätt i hur vi bedriver och ser på barn- och ungdomsidrott. Genom detta strävar vi efter att höja kvalitén på samtliga aktiviteter inom föreningen, samt att denna modell finns som en guide för samtliga ledare i hur träning för barn och ungdomar ska bedrivas i respektive ålder, samt hur träningsmängden ska stegras.

Ni kan läsa mer om spelarutbildningsplanen, få tips på vad som rekommenderas att fokusera på i respektive ålder, samt träningsupplägg här.

Domare & matchvärdar

Till lagens hemmamatcher i kommunserien är det lagen själva som utifrån domarlistan tillsätter föreningsdomare till sina matcher. Listan på våra föreningsdomare och kontaktuppgifter hittar ni här.

När ni kallar domare till era matcher bör följande stå med i kallelsen:

• Datum, plats och tid för matchen, samt serieform (5v5, 7v7 etc)
• Information om betalning
• Telefonnummer till en av ledarna på plats

Föreningen står för alla domaravgifter. Efter spelad match skriver en ledare under domarkvittot som domaren själv har med sig, alternativt kan hämta i förrådet vid kiosken. Därefter lämnas antingen kvittot i föreningens postlåda (den vita som är låst och hänger på räcket utanför hockeyns kansli), alternativt kommer in på kansliet med kvittot.

Vid alla matcher ska det finnas matchvärdar. Vi har i TegSödra beslutat att använda oss av ett rullande schema för kiosken och matchvärdskapet på tunet, för att lagen själva ska slippa fixa en matchvärd till varje match. Detta schema tas fram av kansliet och skickas ut till lagen inför säsong. Varje lag brukar få 2-3 tillfällen per år då de ansvarar för matchvärdskapet. Det är då upp till respektive lag att fördela arbetet inom föräldragruppen.

Matchvärdarna kommer förbi och hämtar ut nycklar på kansliet till kiosken, omklädningsrummen och grinden in till tunet.

Deras uppdrag under dagen är att skapa en trygg miljö och god stämning för alla som är på tunet. Detta gör de genom att:

• Ta emot och välkomna bortalagen, visa dem omklädningsrummen om de vill nyttja dessa.   
• Hjälpa domarna att hitta till rätt plan om det behövs.
• Vara ett stöd för domarna inför, under och efter match.
• Säga åt ledare, lagen eller publiken om de uppträder olämpligt mot domaren eller motståndarna. 

OBS: Viktigt att ni skiljer på uppdragen mellan de som är matchvärdar och de som står i kiosken. Matchvärdarna ska inte bara sitta där hela dagen, utan vara ute vid planerna. 

Resor

När laget har en bortamatcher i kommunserien och DM som överstiger 150km, har vi i föreningen som policy att lagen åker buss. Bussen bokas via kansliet, men det är lagen själva som ansvarar för att hålla koll på när en buss måste bokas och höra av sig till kansliet i god tid för bokning.

Föreningen står för alla busskostnader som tillhör kommunserierna. Anmäler sig laget till cuper eller likande och väljer att åka buss kan kansliet vara behjälpliga med bokningen, men lagen står själva för busskostnaden.

Mer om hur detta fungerar kan ni läsa i vår resepolicy

Lagkassan

Varje lag får upprätta sin egen lagkassa inom föreningens gemensamma ekonomi, som kan användas för att betala cupavgifter, gemensamma resor, materialinköp som inte täcks av föreningen eller lagavslutningar m.m.

Föreningen rekommenderar att varje lag utser 1-2 personer att vara kassör/ekonomiansvarig och sköta det egna lagets ekonomi.

Cuper

Om lagen vill åka på cuper/turneringar ansvarar lagen själva för anmälningar och transporter. När betalningen ska ske kan man få hjälp från kansliet med detta.

Vi från föreningen rekommenderar att detta är något ni som lag pratar ihop er om i ett tidigt skede, så att ni under en längre tid kan tjäna in pengar till lagkassan, för att kunna delta i diverse cuper och turneringar.

Om ni ska åka iväg på en cup och önskar ha med TSUIF vimplar, finns dessa att hämta ut på kansliet.

Distrikt/utbildningsläger

Under spelarnas sista år i TegSödra bjuder förbundet in till ett antal spelarutbildningsläger inför uttagningarna till distriktslagen, som sker första året i seniorföreningarna.

Dessa läger är öppna för alla och kansliet går ut med information till ledarna om detta, som sedan får samla in en lista på vilka som vill delta. Därefter anmäler kansliet dessa.

OBS: För dessa träffar står spelarna själva för kostnaderna.