När den nya fotbollssäsongen står runt hörnet kan det vara lätt att glömma allt som man behövde göra förra året. Kanske är det första gången du är ledare och vill ha tips på vad som kan vara bra att tänka på. 

Därför har vi på denna sida listat saker som är bra att tänka på inför säsongen.

Begränsat registerutdrag

Vi i TegSödra vill att alla barn ska ha en trygg idrottsmiljö, där inget barn utsätts för kränkande beteenden, diskriminering eller övergrepp. I enlighet med RFs bestämmelse ber vi alla som har en ledarroll inom TegSödra att varje år lämna in ett utdrag ur belastningsregistret. Detta utgör ett ökat skydd och trygghet för våra barn och föräldrar och är en av flera insatser vi som förening jobbar med för att erbjuda en trygg idrottsmiljö.

Registerutdraget beställer ni på polisens hemsida, där ni antingen kan få det digitalt via bank ID eller hem via post. Efter det tar ni med utdraget till kansliet och visar upp det, alternativt skickar in det via mail till kansliet@tsuif.se.

Taggar & Air Key

För att ta sig in i föreningens förråd använder vi oss av Air Key. För att få behörighet till detta hör du av dig till kansliet, som skapar en användare som är kopplad till din telefon och telefonnummer. Du få sedan ett sms om att ladda ner deras app och registrera dig och har därefter behörighet att komma in i förråden.

När du byter telefon eller telefonnummer kommer Air Key att sluta fungera, och du behöver då höra av dig till kansliet om att du har en ny telefon, så att vi kan registrera ett telefonbyte, och därefter aktivera Air Key på din nya enhet.

För att ta sig in i omklädningsrummen, i TC, Thorén Arena eller andra inomhushallar behövs en tagg från Umeå kommun. Ni hör då av er till kansliet så beställer vi en tagg åt dig, som du sedan får hämta på Umeå Energi Arena. Taggen kostar 50:- att hämta ut. Om du redan har en tagg behöver vi endast taggnumret för att koppla din tag mot föreningen.

För att sedan aktivera taggen går du till belysningsstolpen som har nummer 2 på sig vid 11-manna planen på Tegstunet. Detta kan behöva göras flera gånger under säsongen.

Lagets organisation och spelare

En nyckel för att organisationen i och runt laget ska fungera är att engagera många personer, så många gör lite, istället för att några få gör allt. Man kan ha flera olika roller runt laget, så fördela ansvaret på olika roller och personer.

Exempel på roller som kan finnas runt laget, och ansvarsområden är:

Det kan vara bra att i god tid skicka ut en intresseanmälan till spelare och er ledare emellan för att se hur många som kommer vilja spela när säsongen drar igång, samt om alla ledare vill vara kvar eller om nya behöver rekryteras.

Föräldramöten

Inför varje säsong är det bra att ha ett föräldramöte där ni ledare kan gå igenom hur laget ser ut, vad ni har planerat för året samt lyfta frågor ni har till föräldrarna, samt be dem om hjälp om ni behöver mer stöttning till ledargruppen.

Inför detta kan ni få hjälp av kansliet och styrelsen med bokning av lokal samt information att ta upp m.m. Vi kan även närvara på mötet om ni känner att ni behöver hjälp att lyfta vissa frågor eller utmaningar som uppstått.

Vi har tagit fram en enklare mall som ni kan använda vid era föräldramöten med frågor och information som kan vara bra att lyfta vid detta tillfälle. Denna mall hittar ni här.

Licenser

Inför varje säsong behöver de spelarna som fyllt 7 år (eller äldre om de är nya) ungdomsregisteras i Fogis för att kunna läggas in i matchprotokollet och därmed kunna spela matcher. Detta görs med fördel innan säsongen startar så att samtliga inom laget är spelklara när matcherna börjar spelas.

Dessa blanketter finns antingen att hämta på kansliet eller via Svenska fotbollsförbundets hemsida. När spelare och målsmän skrivit under lämnas blanketten in på kansliet för registrering i Fogis. 

Matchtröjor, Material & Lagdressar

Föreningen tillhandahåller matchtröjor till spelarna i de lag som deltar i seriespel, samt två par målvaktshandskar och -tröjor per säsong och lag. Dessa tröjor lämnas ut till lagen innan seriestart och samlas in för återlämning efter sista matchen för säsongen. Alla plagg ska vara tvättade vid inlämning. Detsamma gäller för futsaldeltagande i seriespel. Vid borttappad/ej återlämnad tröja debiteras spelaren 500:-.

Inför säsongsstart fördelas material som fotbollar, västar och målvaktsutrustning ut till lagen som behöver. När/om ni behöver större västar/bollar hör ni av er till kansliet för att byta ut materialet, eller hämta ut mer. Lagen ska lämna tillbaka materialet i samma skick som det blev utdelat när det lämnas tillbaka.

När det gäller bollar av storlek 3 delas dem mellan samtliga lag som använder dessa, medan bollar i storlek 4 & 5 fördelas ut till respektive lag.

Koner, stegar och övrigt material delas mellan samtliga lag och finns i förrådet "rygg mot rygg" med kansliet. Önskar lag att något material ska köpas in kan man höra av sig till kansliet som tar beslut om det köps in.

När det gäller träningsoveraller till lagen ansvarar lagen själva för att köpa in detta via Intersport, och står själva för kostanden. För att finansiera dessa kan ni höra av er till sponsorer som kan få trycka sin loggor på kläderna i gengäld för att sponsra era lag.

Nedan listas stöddokument för klädbeställningar och en mall för sponsoravtal.

Föreningssida Intersport

Rutin för klädbeställning

Instruktioner från tryckeriet

Mall för klädbeställning

Sponsoravtal

Domarhantering